✦ Mes stratégies pour éviter la dispersion et retrouver de l’énergie

Dans cet article, je te partage mes stratégies pour m’organiser et éviter la dispersion, un mécanisme typique quand on est épuisé. Parce que chaque petite dispersion d’énergie finit par peser lourd, apprendre à la canaliser permet de retrouver clarté, équilibre et vitalité.

Il y a quelques mois, j’ai eu l’impression d’ouvrir un chantier dans toutes les directions à la fois.

En même temps que je lançais mon activité, je suivais une formation en Qigong, une autre en Yoga, un accompagnement stratégique pour développer mon projet. Je créais mon site internet, j’enregistrais des bandes de sonothérapie, j’aménageais ma nouvelle maison dans une nouvelle région, et, bien sûr, je continuais à nourrir ma curiosité pour le dessin, le graphisme, les pratiques énergétiques, la méditation… La vie à côté, elle, ne s’arrêtait pas.

Résultat : je me suis retrouvée à la limite du burn-out.

Et ce paradoxe m’a frappée : je n’avais plus de travail salarié, je pensais avoir « plus de temps », mais je m’étais mise une telle pression mentale que je vivais à nouveau au bord de la rupture. Je me réveillais le matin submergée par une charge mentale, incapable de choisir par où commencer.

Comprendre le mécanisme de la dispersion

Je suis passionnée. J’aime explorer, apprendre, ouvrir des portes. C’est une richesse, mais poussée trop loin, c’est comme si mon cerveau devenait un grenier plein de tiroirs entrouverts.

Et chaque tiroir resté ouvert continue de consommer de l’énergie.

La psychologie a un nom pour ça : l’effet Zeigarnik. Une tâche inachevée reste active dans notre cortex préfrontal, comme un onglet d’ordinateur qui tourne en arrière-plan. Même quand on passe à autre chose, le cerveau continue de travailler dessus. À force d’accumuler, c’est la saturation assurée.

À cette dispersion cognitive s’ajoute le stress : le corps libère du cortisol. Et le cortisol, c’est l’ennemi de la mémoire, de la créativité, de la prise de décision. Tout ce dont on a besoin pour avancer s’éteint. C’est exactement ce qui m’est arrivé : plus je voulais avancer, plus je m’épuisais.

Alors j’ai posé un stop.

J’ai accepté de suspendre, de laisser mon cerveau se reposer.

J’ai observé où je créais de la dispersion, et j’ai cherché comment libérer de l’espace mental. Parce qu’avant même d’agir, il fallait retrouver une stratégie pour donner une direction à mon cerveau et faciliter mon organisation au quotidien.

Deux outils pour faire des choix et retrouver de l’énergie

Faire des choix et prioriser n’est jamais simple. On se retrouve souvent face à une longue liste de tâches et de projets, et le cerveau sature. C’est exactement pour cette raison que j’utilise deux outils précis pour me faciliter la tâche : la matrice d’Eisenhower, qui m’aide à classer l’importance et l’urgence de chaque action, et la loi des trois tâches que j’ai découvert grâce à Fabien Olicart, qui me permet de me concentrer sur l’essentiel chaque jour. Ensemble, ces deux méthodes m’aident à transformer la dispersion en clarté et à protéger mon énergie.

1. La matrice d’Eisenhower

Ce tableau tout simple m’a aidée à hiérarchiser mes désirs et mes tâches :

Ça paraît froid, mais en réalité c’est libérateur : mettre noir sur blanc allège la mémoire.

2. La loi des trois tâches

Ici, on affine. Chaque jour, au lieu d’une to-do list interminable, je choisis 3 tâches :

• Une à impact : qui transforme mon projet ou ma vie en profondeur

• Une urgente : qui a une deadline pressante

• Une facile : qui se fait rapidement et crée un élan psychologique

C’est radical, mais c’est un vrai choix d’énergie.

Ma solution anti-dispersion : mon bullet journal minimaliste

Pour mettre en pratique ces deux outils, j’ai décidé de quitter les écrans et de revenir au papier. J’ai constaté que passer trop de temps devant l’ordinateur ou le téléphone nourrissait ma charge mentale et ajoutait du stress. Écrire à la main, au contraire, me permet de clarifier mes priorités et d’ancrer mes choix. Je suis une adepte des to do listes. Seulement, j’avais tendance à les multiplier un peu partout et notamment sur des supports virtuels. Alors, j’ai choisi de simplifier et de tout réunir dans un bullet journal minimaliste à ma façon. Voilà comment je procède :

1. Choisir un carnet simple

Je commence par un carnet sobre et pratique, qui me permet de créer mes différentes pages sans contrainte.

2. Créer un index

Sur les deux premières pages, je dresse un index pour retrouver facilement chaque section de mon bullet journal. Je numérote chaque page que je crée et je l’ajoute au fur et à mesure dans mon index.

3. Vision annuelle

Je colle ensuite un planning annuel, découpé en premier et second semestre, pour avoir une vision globale de tous mes rendez-vous et projets.

4. Objectifs de l’année

Je consacre une page aux objectifs principaux de l’année, par exemple “Objectifs 2025”, afin de garder en tête mes priorités.

5. Toutes mes listes

Chaque idée ou projet a sa place : projets professionnels, idées de recettes, routines énergétiques, articles de blog, vidéos YouTube… Chaque liste occupe une double page, avec un titre clair en haut, pour pouvoir y revenir facilement.

6. Plannings mensuels et hebdomadaires

Plutôt que de tout dessiner à la main, je télécharge des plannings mensuels et hebdomadaires. Sur le planning mensuel, je positionne, par exemple, mes publications de vidéos. Sur le planning hebdomadaire, j’applique la matrice d’Eisenhower et la technique des trois tâches, en me limitant à trois tâches principales par jour pour rester concentrée et préserver mon énergie.

7. Suivi des pratiques essentielles

À côté, je me crée un planning pour cocher mes pratiques quotidiennes, celles qui nourrissent mon énergie et mon équilibre. Cela me motive et conditionne mon cerveau à rester régulier dans mes routines.

Au final : un outil complet et concret qui me permet de garder une trace de toutes mes idées et projets, de me recentrer rapidement et de retrouver mon énergie, sans avoir besoin d’ouvrir mon ordinateur ou mon téléphone à chaque fois (ça limite le temps passé sur les écrans et ça rend mes actions déjà plus concrètes pour mon cerveau). 

 

Pour rendre cette organisation concrète et accessible, j’ai créé un modèle de page Bullet Journal que tu peux télécharger et utiliser directement dans ton carnet. Ces pages te permettent de garder tes idées, tes objectifs et tes routines au même endroit, de planifier tes semaines et tes mois, et de suivre tes pratiques quotidiennes pour nourrir ton énergie. Tu peux les imprimer et les coller dans ton carnet Moleskine ou tout autre carnet de ton choix, pour créer ton espace d’organisation personnalisé.

J’ai appris que ma passion pouvait m’user autant qu’elle me nourrit. Qu’ouvrir mille portes en même temps, c’est perdre la clé de la maison.

Alors je trie et je choisis. Trois gestes par jour. C’est peu. Et c’est assez.

Mais avant de plonger dans cette stratégie d’organisation, il y a un passage incontournable : se recentrer.

Une respiration, une courte méditation, quelques mouvements de Qi Gong… peu importe. En effet, sans ce retour à soi, cette méthode pour alléger sa charge mentale peut elle aussi devenir une source de stress.

Se centrer, c’est comme refermer tous les tiroirs intérieurs avant de choisir celui qu’on veut ouvrir.

“Apprendre à déléguer, à dire non et à organiser son quotidien sont des clés pour prévenir le burn-out. ”
Aurélia Schneider